Portal da agroindústria
Além do lado da fiscalização, a RuralTrace tem um portal para as próprias agroindústrias (as empresas). É um espaço enxuto, só com o que é da sua empresa: suas pendências, seu cadastro, suas RNCs, seus documentos e seus mapas de produção.
Como entrar
Você entra pela mesma tela de login da RuralTrace, com o seu e-mail e senha. Ao entrar, é levado direto ao seu portal — não precisa procurar nada.
:::note Primeiro acesso Sua conta chega por convite da prefeitura (do Serviço de Inspeção Municipal), no seu e-mail. Veja Acessar a plataforma. :::
O menu da esquerda mostra apenas o que é seu. Por ali você também troca entre tema claro e escuro e sai da plataforma. O nome do seu estabelecimento aparece no rodapé do menu.
O que você encontra
- Início — suas pendências e prazos em um só lugar.
- Meu cadastro — os dados do seu estabelecimento (somente leitura).
- RNCs e plano de ação — as não conformidades apontadas pela fiscalização, onde você registra o plano de ação.
- Documentos — onde você envia documentos ao SIM e recebe um número de protocolo.
- Mapas de produção — onde você declara o quanto produziu a cada mês.
Início: suas pendências
A tela de Início reúne o que precisa da sua atenção. No topo, quatro números resumem a situação:
- Pendências vencidas — prazos já ultrapassados, que pedem ação imediata.
- A vencer — prazos chegando perto.
- RNCs em aberto — não conformidades ainda sem resposta ou em andamento.
- Mapas pendentes — declarações de produção que faltam entregar.
Abaixo aparece a lista das pendências. Cada item leva você direto ao lugar de resolver: o prazo de um plano de ação abre a RNC, um mapa pendente abre os Mapas de produção e um documento pendente abre o Meu cadastro.
:::tip Pendências em destaque Quando há pendências vencidas, o item Início no menu mostra um número em vermelho. Assim você não perde o prazo. :::
Meu cadastro
Aqui ficam os dados do seu estabelecimento: razão social, CNPJ, responsável legal, contato, endereço e a periodicidade de fiscalização, além da próxima verificação prevista. Esta tela é somente leitura.
Mais abaixo, você vê a situação do seu registro no SIM: a lista de documentos do processo e se cada um já foi aprovado. Se algo ainda estiver pendente, regularize pela tela Documentos.
:::note Precisa corrigir algum dado? Os dados cadastrais são mantidos pelo Serviço de Inspeção Municipal. Se algo estiver errado, fale com a fiscalização. :::
RNCs e plano de ação
RNC é o Relatório de Não Conformidade: o documento em que a fiscalização aponta itens que precisam ser corrigidos. Nesta tela você vê todas as RNCs do seu estabelecimento e pode filtrar por situação: Emitido (aguardando o plano de ação), Respondido ou Encerrado.
Ao abrir uma RNC, você vê os dados dela, a lista de não conformidades (com destaque para as reincidentes) e o espaço do plano de ação.
Abra a RNC
Na lista, clique no número da RNC que está Emitido (aguardando plano).Informe a data de entrega
Preencha a data em que está entregando o plano.Cadastre as ações corretivas
Para cada ação, informe a descrição, o responsável e o prazo de execução. Use “Adicionar ação” para incluir quantas precisar.Registre o plano
Clique em “Registrar plano de ação”. O sistema gera um número de protocolo na hora e a RNC passa para Respondido.
Depois de registrado, você continua acompanhando: dá para editar ações, adicionar novas, marcar como concluída (ou reabrir) e até remover o plano — neste caso a RNC volta para Emitido (aguardando plano).
:::tip Fique de olho no prazo O plano de ação tem prazo de 7 dias úteis a contar da emissão da RNC. O prazo aparece na própria tela, com aviso quando está perto de vencer ou já venceu. :::
Documentos
Use esta tela para enviar documentos ao SIM e acompanhar a análise de cada envio. Você escolhe o tipo de documento, escreve uma breve descrição e o sistema gera um número de protocolo automaticamente, com a data de hoje.
Clique em “Enviar documento”
O botão fica no topo da tela.Escolha o tipo e descreva
Selecione o tipo de documento e escreva uma descrição (por exemplo, “Memorial descritivo do queijo minas”).Gere o protocolo
Confirme. O número de protocolo aparece na hora — guarde-o para acompanhamento.
Cada envio aparece na lista com a sua situação, definida pelo SIM: recebido, em análise, aprovado ou reprovado.
Mapas de produção
O mapa de produção é a declaração mensal do que o seu estabelecimento produziu. Para cada mês, você informa os produtos e as quantidades.
Clique em “Registrar mapa”
Ou, num mês pendente, use “Registrar entrega”.Escolha o mês de referência
Ao registrar a entrega de um mês pendente, o mês já vem preenchido.Informe as quantidades
Preencha a quantidade produzida de cada produto. Produtos sem quantidade ficam de fora da declaração.Confirme a entrega
O mapa passa a constar como entregue.
Os meses ainda não entregues aparecem em destaque, com um atalho para registrar a entrega. Há uma declaração por mês: ao entregar um mês que estava pendente, o mapa daquele mês é atualizado, sem duplicar.